勘察设计行业信息系统开发理念浅谈

作者：谢资二　孙佳丽 (福州市规划设计研究院　福建　福州　350003)

摘　要:目前勘察设计行业信息化建设中存在多种弊端,如何对症下药使行业信息化走上良性循环的发展道路是信息主管部门必须深层考虑的问题。在知识大爆炸得今天,应该说进行知识管理是勘察设计行业信息化的捷径。

关键词:勘查设计　信息系统　开发理念

中图分类号:TP393·07　　文献标识码:A　　　文章编号: 1004-6135(2006)04-0146-02

　　2004年在厦门召开的《第五届中国勘察设计协会工程设计计算机应用工作委员会暨技术论坛会》上“用信息化带动勘察设计现代化,建立功能齐全的信息技术中心,推动勘察设计现代化”的信息发展战略提出已多年。2006年中国勘察设计协会在安徽马鞍山召开的2006年工程勘察设计行业信息化技术应用观摩研讨会,全国共有180多名来自勘察、建筑、交通、石油、石化、铁道、电力、冶金等勘察设计单位的领导、专家和信息中心主任出席,交流了信息化技术的发展和应用的经验。但是在信息化建设上不必说全国的甲级单位,就是行业百强,真正实施,而且成效显著的也不多。

勘察设计作为知识密集型产业,不是不知道信息化管理的重要性,也不是缺乏资金。但是目前的状态是,大多数单位想上信息化管理。但对于信息化管理个人认为还缺乏实质性的认识。信息化不是简单的为信息化而信息化,而应是为生产服务,为企业创造效益。因此勘察设计行业想搞信息化首先就应改变对信息化理念的认识。

应该说勘察设计信息化是在行业现有基础上对管理工作的再提升。那么我们要以什么样的理念来提升勘察设计单位的管理水平?是信息主管必须认真考虑得问题。在进行系统开发得过程中,一个实实在在的软件,不可能没有开发理念即解决方案。可以这么说,有了一个准确的一个理念,明白系统是为什么开发的,那么系统开发就有了灵魂,信息化就有了主心骨。这样才可很好的把握信息化方向。

在信息化建设初期的策划时,就应提出正确的理念来指导以后的工作,没有这些就不可能选择好你所需要的软件,更不可能正确的提出你的需求;各单位在信息化工作还处于调研阶段,往往就已经遇到各种各样的软件公司,他们之中,有的是做ERP的,有的是做PDM的,更多的是做图挡的。都给你承诺:我们的软件都能解决你遇到的问题。但是搞过信息化的人都知道,没有什么问题可以依靠一个系统就可以百分百完美的解决。很多情况下“万金油”就等同于“无为”。

现在每12到18个月信息就将膨胀一倍的知识大爆炸的今天,勘察设计单位与生产企业更显得有很大的不同,现如今信息已经是继材料和能源之后出现的第三大生产资料;而知识又是继资本、劳动之后出现的第三资源。生产中“不用”材料、能源的勘察设计单位,信息是它唯一的生产“能源”。

在信息化进程上有以下几种理念:

MIS—企业管理信息系统(Management lnfor-mation Sys-tem):

这是20世纪70年代后期最早在美国企业中使用的。其实质是按照企业原有的管理模式,将层层下达和层层上报的管理工作网络化,功能是信息的记录、汇总和查询。体现不出设计单位需要的信息加工和对知识的管理。在功能上该系统起码不是管理的信息化(MIS),而是对信息的管理(1MS),因此不能把勘察设计行业的信息管理叫做MIS。

PDM—产品数据管理(ProductDinaManage-ment):

20世纪六、七十年代,制造企业就已经开始使用CAD、CAM计算机技术,如何把形成“信息孤岛”的产品数据有序地管理起来,提高企业竞争力。因此出现了PDM。

该模式是以软件为基础,以数据为核心,实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。其定位是面向制造业,以数据、过程、资源为三大管理要素,以静态的产品结构和动态的产品设计流程为两大信息管理的主线,这也是其区别于其他信息管理技术的技术标志。此开发行业中的单位对工程设计流程和工程档案的勘察设计管理要求有一定的理解。但从理念上说·“产品数据管理”毕竟不是勘察设计单位所需要的对“信息”和“知识”的管理。

ERP—企业资源计划(Enterprise ResourcePlanninS)

20世纪90年代末发展形成的ERP,目前是很多行业追逐的热点,但ERP不考虑设计流程,其中所具有的物流管理、生产控制管理等又是勘察设计行业所需要的。可见, ERP的管理理念和实践,都不适用于勘察设计单位。

EIP—企业信息门户(Enterprise lnformation Portal):

这是由MerrilLynch集团在1998年发布的一份报告中提出的, Sybase公司给出了定义性解释为:企业应该把企业内现有的各种系统和资源集成起来,以一个企业专用门户站点的形式为企业的所有雇员、客户、供应商和合作伙伴提供其所需的全部信息和服务。从理念上看,这只是信息共享的方式,未涉及到实质。

KM—知识管理(KnowledgeManagement):

20世纪90年代,美国企业从信息在企业内部流通、对知识的,开发和利用(即从企业内部的信息和知识共享)到合作伙伴间的信息和知识共享,出现了知识管理的概念。

知识管理是一种企业管理思想,从这个角度来看,信息技术的发展为企业构筑知识管理平台提供了可能。知识管理系统的建设不同于企业以往就事论事般的单一项目建设,而是企业管理思想的体现。它不仅仅包括信息系统范畴的内容,还包括企业管理制度的建立健全等。知识管理系统的建设将以知识的积累、共享、交流为手段,以提高企业核心竞争力作为最终目标,企业的所有员工都将受益。

对勘察设计行业而言,知识管理很重要的一部分是对现有设计成果的管理。但对一个单位而言,很显然知识管理又不单单是对设计档案的管理,个人认为勘察设计单位的知识管理必须具备两大特征:一是知识管理的范围,除了设计档案外,还应包括法律法规、各类标准规范、设计确认信息、设计交底和各类设计审查(检查、复查)信息、施工现场及回访信息项目信息、专家意见和数字图书馆等;二是进行知识积累、共享和创新。知识管理的全程就是以流程为纲,知识为本,技术为用的过程。

我院根据知识管理的要求,开发了基于网络的企业信息交流平台,框架见图1。在该平台中提供了进行知识管理的模块,包括知识社区、个人页面和搜索引擎等。

知识社区为员工提供了一个知识交流和共享的平台,可以把企业多年积累的知识以简洁明了的方式展现,有助于挖掘企业的隐性知识。知识社区能够为员工提供突破时间、空间限制的知识交流环境,使员工在“你问我答”中实现知识共享,系统实现交流共享文件的保留。

此外,考虑到知识推送及交流,知识社区在设计上还结合了如E_mail等工具,具有良好的扩展性、继承性以及与其他知识管理工具软件的兼容性如CNKI、CCPD等。为我院的生产、设计提供强大的技术支持。使用效果良好。

勘察设计行业信息化发展从以数据管理为核心,到现在多数企业的以信息管理为核心,最终必将提升为以运用知识为核心。行业的发展决定了知识管理的必然性,这就要求企业建设自己的知识管理系统。

在现今企业信息化管理水平参差不齐的情况下,要解决好存在的各种问题,必须要有清醒的单位发展理念,对症下药。知识管理将是勘察设计单位选择进行信息化管理的最佳理念。

参考文献

[1]赵嵩正,靳铭, 2003,项目管理信息系统及其作用,榆林高等专科学校学报。

[2]邱辉,孙政顺, 2001,知识管理系统的构建及其策略,计算机工程与应用。

[3]冯善尧, 2001,设计院管理信息化中的两大问题,建筑设计管理。

[4]夏绍玮,杨家本,杨振斌, 1995,系统工程概论,北京,清华大学出版社。